Digitalisasi Pelayanan Perpustakaan! SMPN 2 Wawonii Utara Ciptakan Aplikasi Sistem Database Digital (SDD) Perpustakaan

Rabu, 02 Maret 2022, SMP Negeri 2 Wawonii Utara Kembali melakukan terobosan baru dalam upaya peningkatan kualitas pelayanan Pendidikan. Setelah sebelumnya berhasil melaksanakan PH, PTS dan PAS Berbasis Komputer & Android dalam 2 tahun terakhir (baca "Tingkatkan Kecakapan IT dalam Evaluasi Pembelajaran, SMPN 2 Wawonii Utara Laksanakan PAS Berbasis IT"), saat ini peningkatan pelayanan pendidikan salah satunya difokuskan pada peningkatan pelayanan Perpustakaan sekolah melalui Aplikasi SISTEM DATABASE DIGITAL (SDD) PERPUSTAKAAN.

Aplikasi ini adalah murni hasil pengembangan SMP Negeri 2 Wawonii Utara yang disesuaikan dengan kebutuhan perpustakaan sekolah. “Gagasan utama munculnya Aplikasi SDD Perpustakaan adalah bahwa sekolah menyadari penggunaan peralatan IT dalam pengelolaan sekolah mutlak dilakukan untuk meningkatkan kecakapan IT peserta didik dan meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan sebagai salah satu sarana literasi di sekolah. Selain itu perubahan terhadap pendataan dan dokumentasi kegiatan di perpustakaan yang selama ini menggunakan kertas atau buku album perlu di “upgrade” ke pendataan berbasis digital agar meningkatkan efektifitas pendataan, pengelolaan dan pelaporannya.” Ujar Asriadi Hambali, S.Pd selaku kepala sekolah.

Ujicoba SDD Perpustakaan SMPN 2 Wawonii Utara

Sistem Database Digital (SDD) Perpustakaan SMPN 2 Wawonii Utara secara garis besar digambarkan sebagai berikut :

1. Alat input berupa Barcode Scanner.

2. Kartu perpustakaan peserta didik dilengkapi dengan Barcode sesuai nomor/ID anggota perpustakaan.

3. Pendataan buku, aktivitas kunjungan (membaca, mengerjakan tugas, dll) serta peminjaman/pengembalian buku diinput menggunakan barcode scanner yang terhubung dengan aplikasi.

4. Laporan kunjungan, pendataan buku, dan aktivitas peminjaman buku dapat dicetak perbulan sebagai laporan perpustakaan.

5. Kunjungan peserta didik di perpustakaan di awali dengan menscan secara mandiri kartu perpustakaannya, kemudian menscan barcode jenis/tujuan kunjungan. Hasil scan menampilkan foto, histori peminjaman buku dan histori kunjungan perpustakaan peserta didik di layar monitor. Hal ini memberi kesan “berbeda” dan dapat mendorong terjadinya persaingan peserta didik terkait jumlah kunjungannya ke perpustakaan yang akhirnya meningkatkan kuntitas pemanfaatan perpustakaan sebagai sarana literasi di sekolah.

Selain penggunaan aplikasi SDD Perpustakaan, SMP Negeri 2 Wawonii Utara telah memaksimalkan peningkatan kualitas sarana dan prasarana dengan melengkapi fasilitas berupa buku, perbaikan meja baca, sarana kelistrikan, pengecatan, lemari/rak buku, karpet lantai, kipas angin serta perbaikan penataan ruang perpustakaan demi kenyamanan peserta didik.

Terobosan berkelanjutan yang dilakukan SMP Negeri 2 Wawonii Utara merupakan wujud komitmen dan keseriusan dalam upaya mendukung program kerja Dinas Pendidikan dan Kebudayan Kabupaten Konawe Kepulauan khususnya dan pemerintah Kabupaten Konawe Kepulauan pada umumnya. Tidak sampai disini, dalam waktu dekat SMPN 2 Wawonii Utara akan memaksimalkan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Penilaian (SIP) K-13 Berbasis Online yang sebelumnya juga telah dikembangkan (baca “Menjawab Problematika Penilaian K13, SMPN 2 Wawonii Utara Kembangkan Sistem Informasi Penilaian (SIP) K13 Berbasis Online”).

(atm)